2006年工作总结

      一年来，学会认真学习和贯彻落实党和国家领导人对来华留学工作的指示和教育部关于“扩大规模、提高层次、保证质量、规范管理”的来华留学工作方针。在国际司领导的关心和指导下，在各地区研究会和会员院校的大力支持下，学会努力完成了2006年工作任务。为构建和谐社会做出了有益的贡献。 学会于2005年12月和2006年3月，分别在北京和海南省三亚市召开了正、副会长、正、副秘书长会议和常务理事会会议。两个会议的主要议题就是审定学会2006年的工作计划。经过讨论确定，2006年学会的主要工作任务有四项：

      一、召开学会的年会；

      二、研究成立专业委员会的可能性和必要性；

      三、根据学会发展需要补选学会的副会长、常务理事和理事单位；

      四、召开中日韩三国会长会议。

            提出2006年学会年会的主题是：发展来华留学教育，促进合作与交流。 围绕学会确定的工作任务，学会秘书处一年来主要作了以下几项工作：

            一、 筹备召开2006年年会 随着外国留学生人数的不断增长，高等学校外国留学生教育管理工作面临着更大的机遇与挑战，为使各高校对外国留学生教育管理工作有更好的认识和交流，学会决定于2006年8月召开学会年会。 为了开好年会，学会秘书处主要做了以下工作： 

              1、落实会议地点 在学会正、副会长、正、副秘书长会议和常务理事会上，大家对年会的会议地点提出了一些建议和意见。会后，学会秘书处派人到大家建议的青海和贵州进行了实地考察。通过比较并在征求了部分会员院校意见后，确定在青海省西宁市召开学会年会。

              2、及时通报情况，求得大家支持和帮助 为使年会在规模和层次上达到高水平，大会的演讲和论文上档次，学会先后发出3个会议通知，就会议的日程、内容、论文撰写提纲等细节详实的通报了各省、自治区、直辖市、高校主管留学生工作部门的负责人和与会代表。同时，为保证会议期间不发生任何意外，确保会议顺利进行，学会秘书处根据国际司领导的指示精神，专门加发了一个提请与会代表注意安全的通知。

              3、特邀嘉宾到会报告 为使与会代表更多的了解和学习我国对外政策和外国留学生工作有关具体方针政策，邀请了外交学院秦书记、教育部国际司刘宝利副司长、来华处赵灵山处长和外交部领事司宫处长等嘉宾到会做报告、解答与会代表关心的问题。 

              4、准备会议材料，编印会议论文集 为保证年会开的圆满成功，秘书处编写了“会议指南”。把会议的吃、住、行等各个方面情况向会议代表进行了通报。特别针对西宁市地处高原空气稀薄等特殊情况，提醒准备出席会议的代表针对自己的身体状况慎重考虑是否出席会议。从6月至8月，秘书处组织力量对各地区、各高校为大会撰写的255篇参选论文进行了筛选，并最后确定了106篇论文为会议论文并编辑成会议论文集。由于准备工作做的比较充分，保证了会议的顺利召开。 

              5、克服困难保证年会按期顺利举行 年会的会议地点--青海省西宁市是一地处高原的经济相对落后的地区。当我们提出准备在那召开一个400人左右大会时，青海省教育厅、当地高校甚至旅行社都感到吃惊。他们表示，开几百人的大会问题较多，困难很大。因此，没有单位愿意承办这个会议。在此情况下，秘书处承担了会务组的任务。在青海省教育厅的大力支持下，在青海民院积极协助下，克服了种种困难，确保了年会的顺利举行。 

              6、评选优秀论文，出版论文集 为弘扬年会成果，表扬优秀的论文撰写者，年会结束后，秘书处又对会议论文进行评审和筛选，将那些在年会上宣讲并对今后工作有参考价值的论文进行修改整理后，出版论文集；并在广泛征求各地研究会意见基础上，评选出优秀论文，并将对这些优秀的论文作者给予适当的奖励。 

           二、 研究成立专业委员会的可行性和必要性 在2006年3月召开的常务理事会上，常务理事对成立若干个专业的设想进行讨论。大家认为成立几个专业委员会有其必要性。但由于秘书处主要精力都放在召开学会的年会上，所以这件事没有很好的完成。 

           三、增补学会副会长和常务理事单位 由于工作需要，经秘书处提议并经常务理事会议通过，增补了北京研究会会长贺向民同志为全国学会副会长。同时，还有些符合常务理事单位也在积极协商，争取这些单位能够早日成为常务理事会理事单位。 

           四、中、日、韩三国会长会议 经教育部国际司批准，学会于2006年12月16日在北京召开了中、日、韩三国外国留学生学(协)会会长会议。日本JAFSA代表，广岛经济大学教授原田让治先生；韩国KAFSA代表，高丽大学李斗熙教授等三人；我方张秀琴会长出席并主持会议。教育部国家合作与交流司刘宝利副司长到会并就我国来华留学政策和情况做了报告。 会议回顾了自2000年三方第一次会议以来，三方合作与交流情况；介绍了中、日、韩三方各自介绍2000年以来本国外国留学生政策及留学生发展情况；经过协商和讨论，三方签署了2006年三国会长《会议纪要》，以此作为此次会议的成果和今后合作与交流的指导原则。 

           五、学会秘书处日常事务 学会秘书处一年来做了大量的事务性工作，主要有： 

              1、 会费 学会会费的缴纳从每年3月份开始，由学会秘书处向各会员院校邮寄缴纳本年会费的通知，并要求各学校缴纳当年的会费。截至到2006年12底共收到240所高校寄到学会今年的会费。针对各高校的汇款的情况，再次提请注意事项：即汇款时，在收款单位一栏写上北京科技大学外事处，在备注一栏注明为留学生会费。 一定要注明，以示区别。 

              2、 202表的管理 教育部国际司规定，JW202表是外交文书的一部分，因此学会秘书处对该表的管理是严格的。同时为方便各单位，秘书处提出了一些注意事项。即，在汇款时，在收款单位一栏写上北京科技大学外事处，或在备注一栏注明为购买JW202表。

              3、 学会刊物 学会刊物每季一册，每个季度的刊物下个月由学会秘书处发放到各个学校。

              4、 保持与会员院校联系 通过电话、邮件向各高校留办交流留学生教育管理中面临的问题及应对措施。

           六、存在的缺点与不足 一年来，学会秘书处做了一些工作，也取得了一些成绩。应该说，这些成绩的取得与张会长正确领导是分不开的，与各位副会长和副秘书长的大力支持是分不开的，也与秘书处全体同志的努力分不开的。但是，也应该看到，秘书处的工作也存在不少缺点和不足。主要表现在：有些工作完成的不是很好；深入学校调研不够；对会员单位服务还不够到位；对留学工作中一些急待研究和解决问题没有紧抓。这些都是今后需要克服的。希望各位学会领导继续批评指导。 中国高教学会外国留学生教育管理分会 2006年12月